亲爱的同学们:
你们好!
根据教育部和湖北省统一部署,经学校研究决定,我校现居境内毕业年级学生,按照错时错峰、自愿申请原则,从6月20日开始分期分批有序返校(具体返校时间由各学院点对点通知到每一位学生)。未经学校批准一律不得返校。
为了更好地为同学们提供返校服务,现将2020届毕业生毕业及返校相关事项通知如下:
一、返校审批
2020届毕业生返校审批流程
二、返校途中指引
1.学生返校前要准备相应个人防护用品,乘坐公共交通工具时,应全程佩戴口罩,保持手卫生。有条件的建议乘坐私家车返校。
2.途中避免在人员密集、通风不良场所逗留。避免与可疑症状人员近距离接触。妥善保存返程票据信息,以配合可能的密切接触者调查及作为学校审核依据。若出现可疑症状,尽量避免接触其他人员,并及时就医。
3.要与老师保持联系,有问题及时沟通。
三、入校报到
1.经学校批准返校的学生,确保间隔1M以上安全距离,健康绿码正常,有序排队,体温正常的,一律从学校大门扫码(一卡通)进入校园。车辆及陪同人员一律不得进入校园。
2.进入校园的学生,按标牌指示,保持安全距离到各学院报到点,提交或签署《学生个人健康及疫情防控承诺书》(每位学生必须签署),领取毕业纪念袋,办理后续相关手续。
3.未办理退寝手续的学生,按学校规划路线前往所在宿舍,体温正常的,刷校园卡进入宿舍。
四、毕业手续办理
为减少聚集,简化流程,学校采取多种方式帮助毕业生快速办理离校手续,学生可选择返校或不返校办理相关手续,具体流程如下表:
部门 |
办理业务 |
办理流程 |
党委 组织部 |
党员组织关系转接 |
联系所在党支部 |
团委 |
团组织关系转接 |
通过“智慧团建”系统将团组织关系转入学习、工作单位或户籍(居住)地的团组织 |
计划 财务处 |
无欠费 |
无需办理 |
有欠费 |
通过学校统一支付平台,校园安心付 APP ,微信小程序缴清欠费 |
后期将按省级主管部门的统一要求,将住宿费等有关退费直接退还至学生银行账户 |
图书馆 |
无借书 |
无需办理 |
有借书 |
返校学生将图书归还给图书馆 |
不返校学生请同学或辅导员代为归还,或本人直接邮寄至图书馆 |
保卫处 |
户口未迁到学校 |
无需办理 |
户口迁到 学校 |
返校学生报到时到保卫处领取 |
不返校学生提前确认信息,无误后请辅导员邮寄到指定地址 |
校医院 |
毕业体检 |
返校未参加体检的,可在返校当天到学校医院体检;也可将在属地的体检表在返校当天提交给班级辅导员 |
未返校也未参加毕业体检的学生,将在属地的体检表在6月25日前邮寄到所在班级辅导员 |
后勤管理中心 |
无退寝手续 |
无需办理 |
有退寝手续 |
宿舍财产齐全,门窗、水电关闭,将钥匙交还在所在楼栋宿管值班室,盖章 |
水卡电卡 |
将按不同情况汇总相关费用后统一退还至学生银行账户 |
各学院 |
毕业证、报到证发放 |
返校学生到各学院发放点领取 |
不返校学生委托辅导员快递到指定地址 |
五、校园管理
1.疫情防控期间,学校和宿舍实行封闭管理,学生未经批准,不得擅自出入校门;宿舍仅允许住在本楼栋的学生进出。
2.在校园内,需全程佩带口罩,进出宿舍、教学楼、食堂、校医院等公共区域,主动配合体温检测,严格控制在校生活轨迹,做到不聚集、不聚餐。
3.返校期间学生食堂提供盒饭服务,请同学们排队有序凭票领取,安全用餐。
4.文明离校。严禁损毁公物,严禁乱扔或焚烧杂物。完成全部离校手续的学生,请从东二门扫码(一卡通)出校园。
湖北城市建设职业技术学院
学生工作处
2020年6月13日